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追加処分品や作業の柔軟な対応とCO2削減効果の報告
不用な情報機器・家具・什器・機密書類をワンストップで実施
急遽追加となったモノや作業も柔軟に対応
海外に本社を持つ検査等の専門サービスを請け負う日本法人。業務効率化を目指し、複数個所に所在していたグループ企業を一ヶ所に集約するプロジェクトを進める中で以下の不用品処分に関する課題がございました。1.タイトなスケジュールの中で追加で処分するモノや追加作業が発生した場合の迅速な対応が求められました。2.グループ会社を含めてトータル費用を予算内に収める必要がありました。3.環境負荷の軽減に取り組んでおり、処分に伴うCO2排出量の削減効果を報告する必要がありました。
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データ消去作業のライブ配信で現地立ち合いが不要に
各拠点の担当者も遠隔地からデータ消去作業のライブ映像を視聴
データ管理が厳重な企業様のため、以前は弊社センター内又は自社敷地内でのデータ消去作業に必ずご担当者様が立ち会われていました。新型ウイルス感染防止のため、現地作業も立ち会いも難しくなり、入れ替え作業スケジュールの調整や、保管場所の確保にも困られていました。
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SSD専用の物理破壊機によるオンサイト消去
SSD専用の物理破壊機により、現地で300台の物理破壊と破壊証明写真の提出
新規お取引の大手建設業のお客様。サイズや形状規格が決まっているHDDの物理破壊はどこの業者も行っていましたが、サイズや形状が複数あるSSDの物理破壊は指定業者では出来ないとのことでした。SSD専門物理破壊機を使用して物理破壊を行い、物理破壊画像等の明確な証明書を発行するのは困難だからです。また、SSDのデータ消去未完了で外部に持ち出すことが社内規定で禁止されているため、敷地内でHDDとSSDの物理破壊を実行し、その場で消去証明の提出が必要でした。
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外資企業の4拠点で安全にデータ消去・買取
徹底した安全品質管理による現地作業を実施
リプレイスにより一斉に古いパソコンを処分するため、データ消去処理を伴う引取買取業者を探しておりました。今までに売却の経験がなく社内でデータ消去を行ってから廃棄処理をしていたとの事でした。今回外部にデータ消去も委託する意向でしたが、外資企業のためグローバル規模で情報管理が徹底されており、処分時にデータ消去を外部へ委託する事を海外の情報管理部門の本部が難色を示されておりました。
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PCR検査機器や再生医療研究用機材の買取
廃棄処分せず、医療器具取扱い業者と連携して買取
再生医療分野にも進出している企業様が移転する際に、使用していた専門機材類を処分できる業者を探されておりました。再生医療の専用機器は高額のため可能な限り買取を希望されておりました。
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部門毎に特化した不要品を同時に処分
回収対象となる3部門毎に請求を分けて回収を実施
3拠点で様々な不要品が溜まってきておりました。不要となる什器類は廃棄マニフェストを発行した処分と、3拠点分の回収費用と工数は最小限の車両数での回収を業者側に求めておりました。また、回収対象物の中に磁気メディアやレコーダーなどが含まれていた場合には、データ消去を含めた処分のできる業者を探しておりました。
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データセンターでのオンサイト消去作業とリース返却
先方のデータセンターを起点としてデータ消去からリース返却まで実行
グループ企業の取引を中心としたインテグレーター事業会社様。データセンターで使用しているリース品のサーバーをリースアップ期限までに返却する必要があり、その前にデータ消去をしなければなりませんでした。
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地方先に出張してワークステーションのキッティング
現地でユーザー登録・ライセンス認証・個別設定などを実施
パソコンやスマートフォン買取でお取引している情報システム会社様が、キッティング作業を短期間かつコストを抑えられる業者を探しておりましたが、地方での設定含めたキッティング作業を業者側が避ける傾向があるとのことで悩まれておりました。
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Outlookプロファイル移行の出張作業
全国6拠点約1,000台のオンサイトでのキッティング作業
ワークグループで使用していたPCの入替えを予定していましたが、今までの環境を引き継ぐ必要があるため、新しいPCへのドメイン参加とoutlookのプロファイル移行設定が必要でした。拠点に置いてあるPCの移行作業となり、現地に出向いて作業をするリソースが限られているため、人手と時間が足りずお困りでした。
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サーバールーム撤去。大型IT専用装置等は解体搬出。
サーバールームにある大型テープストレージ装置など残置物を解体搬出
サーバールームを事務フロアに改装するため、サーバールームにある残置物を搬出して処分する必要がありました。搬出経路の制約により、大型の機器及び什器を解体しないと搬出が出来ないため、メーカーに問い合わせしたら解体撤去だけで数百万の見積もりだったとの事でした。また、残置物が多岐に亘り搬出に解体が必要なものが多く、まとめて請け負ってくれる業者が探せないという事でお困りでした。