什器や書類などオフィスの大部分のモノをスタッフが移送

今回の引越しでは下記のことを御支援いたしました。

1. 資料や機密書類の箱詰めと移送
書類関連をまとめて頂くために、移送資材段ボールを100箱送付。追加で当日に50箱分を当社が箱詰め。

2. 什器類の移送
机や椅子、キャビネット等など、新社屋に持ち込む什器類をスタッフが運び出して、お客様が指定されたところに設置。

3. 個人荷物の移送
書類用段ボールとは別に個人の荷物を移送するために、通常の引越し業者と同様にサイズ違いの段ボールを送付し、スタッフが新社屋まで運び出し。

4. 書棚解体と組立て
移送する書棚を解体し、移送先で再度組み立て。本や書類を棚戻しするご支援も行いました。

5. リサイクル買取
不要になるスチールラック、ロッカーなどは鉄含有分が多いため、マテリアルとして買取。

6. 廃棄処分
机、椅子、書棚など40点程を処分。リサイクルセンターに移送し解体して最終処分場へ。その後マニフェストをお渡し。

二度と復元できない紙の溶解処理

細断処理と違い、溶解処理は復元不可能な状態に処理する溶解処分となります。段ボール詰めした書類を開梱せずにそのまま提携している紙の溶解処分場に持込み、開封せずに溶解処分。溶解処理が完了したら、機密書類抹消の証明書を発行。

溶解処理は焼却のように二酸化炭素を排出することがなく、専用の釜内で液体と中の大型カッターで処理し、処理後の紙はリサイクル資源として循環されます。

本件では150箱分の機密書類を溶解処分。

4. お悩み解決支援の結果

引越し業者と同様に什器や荷物の移送を実施し、その上書類や什器類の処分を実施し、窓口が1社だったため、お客様の手間を大幅に低減。また、什器の解体から書類の箱詰め、書類の棚戻しなどもご支援いたしました。本件では引越し業者費用の半額で全ての作業を終了させたため、大幅のコスト低減となりました。

5. 当社[活業]ご支援ポイント

〜小規模の移転時には〜

・荷物をスタッフが移送
・什器類の廃棄処分
・紙の溶解処分
・引越しのお手伝い

家具・什器を当社スタッフが移設。不要什器は当社が処分。

先ず現地で担当者様と移動対象物と処分品を確認。

1. 対象物
什器と家具、PC、周辺機器、処分品の5区分に仕分け。PCやモニターは箱詰めして移動。解体組立しなければ移動できない什器を確認。解体した什器は移動後に組み立て。

2. 移動エリアの確認
レイアウト表を基にエリア毎に区切って、移動対象物毎に移動エリア場所のシールを貼りつけ。

3. 養生の確認
移動経路を調べ、移動時にオフィスと移動対象物を傷つけないように養生テープを貼付け。

本件では、机と椅子200セット、キャビネットや棚など50セットの什器類を10階から12階に運び出して移設いたしました。

また、不要となった什器類2,000㌔分ほどを回収し、リユース・リサイクル買取と廃棄処分を行うことに。

当社SE部門がPC移設後にLANとプリンターを再接続

PCとLANの抜栓はお客様ご自身で行う事となり、当社は情報機器を専用箱に梱包し移動させ、レイアウトに基づいて再設置。

キッティングが可能な当社のSE部隊が、移動したPCはスイッチングハブに新たにLANケーブルを接続し、移設したプリンターと共に計300台以上の移設と再設定を行いました。

オフィス什器類の移設に1日、PC類の移設再設定で1日の述べ2日間計14名で作業。

4. お悩み解決支援の結果

什器移設、PC類の移設・設定、什器処分と3業者に依頼するコストに比べ、格段にコストを低減いたしました。1社で行ったため管理が煩雑にならず、滞りなく完了させることが出来て、週明けから従業員がそのまま営業開始することが出来ました。

5. 当社[活業]ご支援ポイント

〜レイアウト変更時の移設時に〜

・対象物を明確にする仕分け
・什器移動を当社スタッフが実施
・PC類の再設定を当社SE部門が実施
・不要な什器類は買取と廃棄処分でコスト低減

引越し前に現地調査し、対象物を確認し搬出作業方法を確定

売却品と廃棄品に分別して撤去して、買取から廃棄を煩雑になりやすい複数業者での管理ではなく、1社で手早く処理をしたいとの趣旨のご説明をいただき、現地で様々な事を確認。

1. 対象物の確認
メーカー名、状態、数、サイズ、重量などを確認いたします。

2. 搬出経路の確認
組み立て式の大型キャビネットや机などは、入口から搬出できないため、その場で解体も必要になります。

3. 養生箇所の確認
撤去時にどこも傷つけないように、どこに養生テープが必要なのか確認いたします。

4. 作業時間帯の確認
ご担当者から希望作業時間帯を確認し、ビル管理会社へ作業時間帯にエレベーターの使用や何基使用かどうかや、積荷する駐車場所などを確認します。

5. 作業方法と作業人数の確認
1～4の上記の事を踏まえて作業方法を確定させ、作業人数を確定させます。

本件では、引越し前に現地調査から、机、椅子を中心にキャビネット、ロッカー、ローパーティションなど処分品は1,100アイテム、什器の解体も含めた作業で計7日間の作業工程となりました。

片づけ費用を低減する非常に重要な3種の仕分け

当日の撤去作業では、下記に仕分け・分別する事になります。

1. リユース買取品
机・椅子・電話機・応接セットなど。オフィス什器再販市場でニーズのあるモノの他、キャスターがない椅子、鍵の無いロッカーなど部材が手に入れられるモノもリユース買取品に含まれます。

2. リサイクル買取品
キャビネットやロッカー。鉄製品はリサイクルに適しており、マテリアルとして買取。その他LANケーブルなども中は銅線が含まれている為、数が多い場合には資源買取品となります。

3. 廃棄処分品
木製家具やローパーティション。応接セット以外の木製オフィス家具は需要が少なく、ローパーティションもオフィスによりレイアウトが変わるためリユース市場での需要が低い品となります。また机や椅子などの劣化状態や再販需要がない時には廃棄処分対象となります。

本件では、主に下記の様になりました。

■ 机/椅子/電話機
リユース買取。約200アイテム。机と椅子はオフィスリユース市場で需要の高いオカムラ製と云う事もあり、リユース買取。

また、背もたれが故障している椅子や鍵無しキャビネットはリペアと鍵を購入出来るため、こちらもリユース買取に。

■ キャビネット/ロッカー/LANケーブル/PBX
リサイクル買取。約300アイテム。リユース市場で需要はないが、鉄が含まれている場合にはマテリアルとして再利用が出来ますので、リサイクル買取になります。またPBXなどは基盤のチップや金が含まれているため、こちらもリサイクル買取となりました。

■ 木製家具/ローパーティション/備品類
廃棄処分。合計600アイテム。その他備品含めて合計1,800kg。

4. お悩み解決支援の結果

3種の処分仕分けとそれぞれの処分方法により、処分費用を低減させ、更に買取業者と廃棄業者の2社に依頼する必要がなくなりました。処分スキームを1社にすることにより、手早く処分が可能となりました。

また、作業中には使わなくなって溜まっていた携帯電話（ガラケー）やPCやCD-RやUSBメモリーなど外部記憶媒体の処分も依頼され、データ消去処理を施し安全に処分。

5. 当社[活業]ご支援ポイント

〜移転残置物の処分時には〜

・1社で手早く処分をさせるための現地調査
・残置物処分コストを低減する3種の仕分け
・廃棄物の安全な処分

データセンター内の情報機器とオフィス什器をすべて処分

移転時の処分ワンストップソリューション

お客様が管理している機器リストを頂き、ソフトウェアによるデータ消去が必要なサーバー・HDDのデータ容量と接続インターフェースを確認し、メイン機器のデータ消去時間を算出。

これに加え、二重消去分のHDDやテープメディアなど磁気破壊と物理破壊消去作業を合わせて全記録媒体の合計データ消去時間を算出し、完了工程時間を確定させ作業を開始。

サーバーにはストレージ、スイッチ、ハブ、UPSも含まれており、データ消去後のアンマウント時にラックと一緒に全てを撤去。

サーバーラックの他、作業に使用していたテーブルや椅子、メディアを保管する大型のオートラックやキャビネットなど什器類も撤去。大型の什器はその場で解体して搬出。

廃棄する什器類は回収後リサイクルセンターにてリサイクル処理を施しマニュフェストを発行。

情報機器とオフィス不要品のワンストップ同時処分サービスとは・・・
情報機器と不要品を一気通貫で同時に処分いたします。情報機器は全国の拠点訪問回収からデータ消去、買取を事務代行まで含めて実施いたします。オフィス家具や什器類は撤去解体し、三段階資産評価によりリユース・リサイクル買取と廃棄処分をいたします。

各種世界基準のデータ消去手法で全ての記録媒体に対応

オンサイト（現場）で安全に二重データ消去

【サーバー】
サーバーのドライブにアメリカ国防省・NATOなど、各国の政府機関・公的機関などから認定を受けている「blancco」をインストールし、サーバー内部から上書き消去。消去後にHDD専用物理破壊機を使用しHDDに穴を開けて物理的に破壊。

【PC】
HDDを抜出してオンサイト用の高速デュプリケーターにより、
1度で同時に6台分のデータを消去。その後サーバー同様に物理破壊機により破壊。

【バックアップメディア・USBフラッシュ等】
LTOやテープメディアなどは直流強磁場を照射して、記録しているデータを一瞬で破壊。磁気消去破壊の証明は機器を稼働させないとわからないため、磁気消去後に物理破壊も実施し、破壊前と破壊後の写真も提出。フラッシュメモリは専用粉砕機を使用し粉々に粉砕してデータを破壊。

オンサイトデータ消去サービスとは・・・
お客様の事務所や倉庫・データセンター内など、出張でのデータ消去作業にも応じます。オンサイト（現地）での作業によりお客様の目の前でデータを消去する事で、運送中の事故などのリスクを軽減し、より上位レベルでのセキュリティを実現します。

4.お悩み解決支援の結果

高いセキュリティレベルのデータ消去をご要望されていたため、オンサイトでソフトウェア消去後に物理破壊・磁気消去を実施いたしました。サーバーのデータ消去チーム、磁気破壊チーム、物理破壊チーム、撤去・解体・搬出部隊のチーム編成により、7日間で10,000アイテムの処分を完了いたしました。

万が一もないデータ消去方法と、サーバールームの情報機器類とオフィス家具・什器の同時処理を行ったため、対象物毎の業者選定や日程の調整、見積・発注業務、作業全般においてお客様の手間を大幅に削減させ、短期間でサーバールームにあるモノ全てを処分出来たため、移転統合作業に集中して頂くことが出来ました。

5.当社[活業]ご支援ポイント

〜全ての情報機器の安全な処分・什器を撤去するには〜

・対象物毎、作業毎のチーム編成
・対応が難しいサーバーデータ消去とアンマウント撤去
・記録媒体に応じたデータ消去
・情報機器とオフィス不要品の同時処分