市内20校の中学校からパソコン回収の事例
20校からパソコン850台、サーバー20台を回収してデータ消去
検討課題
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市の教育委員会からの委託で市内にある20校の中学校から、パソコンの入れ替えとプリンターや事務機器設置などの作業依頼を受けていた指定業者様が、回収とデータ消去の量が多すぎるため、当社までご相談をいただきました。
解決
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市内20校の中学校からパソコン回収してデータ消去
回収日程や回収方法など学校への連絡も担当
テクニカルセンターでソフトウェアデータ消去
各校のロケーション情報と機器情報を取得して円滑に作業を実施
回収先のロケーション情報とパソコンの入替え内容を確認し、全20校でのパソコン回収とプリンター回収、回収後のデータ消去と消去証明書の提出まで行う事をご提案。回収にあたり必要な情報は下記でした。
1.各校のロケーション情報
└①住所や担当者名 ②駐車スペースや階段 ③保管場所 ④入替え内容
2.各校の機器情報
└①機器リスト ②機器固有情報（メーカー・型番等） ③データ消去方法
機器固有の詳細な情報は中学校側では取得出来ていなかったため、回収時にシリアルなども当社が取得する事になりました。学校への回収訪問日程や回収方法についての学校側への報連相も含め、20校への回収訪問数を1日3校に設定。回収したパソコンを含めて固有情報を基にリスト化して提出。データ消去はソフトウェア消去を実行して、個体毎のデータ消去証明書を回収後7日以内に提出。
＜回収機器＞
・デスクトップパソコン 850台 ・サーバー 20台 ・液晶モニター 20台
・プリンター 20台 ・UPS 20台
20校分のパソコン回収面とデータ消去面を当社が担う事が出来たため、先方のメイン業務であるプリンター等の事務機器設置が滞りなく日程通りに出来たとの事でした。
ポイント
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学校からパソコン回収
回収調整連絡
個体管理した上で回収
データ消去証明書発行
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