京都のお寺からパソコン回収・パソコン買取の事例
排出計画に基づき定期的に回収訪問
検討課題
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本部が京都にあるお寺は、行事等のイベントも多いため、宗務所（事務所）を設けて
日々の行事や事務に関する作業はパソコンで行うため数百台のPCを保有しておりました。
一般企業と同様にパソコンの導入・排出時期を決めており、排出時には当社がデータ消去手配と回収手配を行っています。
当社はWindowsXPの排出時から担当させていただいており、今回はWindows7からWindows10に伴う入替えとなりました。
解決
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定期的にパソコン回収とデータ消去
機器リストがない場合にはリスト作成を代行
セキュリティカーゴに施錠して回収
消去が完了した時のみ出力される1台毎の詳細な消去ログデータを発行
宗務所の職務として。宗教行事のイベントを手掛ける事が多く、通常業務の合間を見た日程の調整が必要のため、回収に関する作業時間も短時間で済ませたかったようです。当社はパソコンの回収経験が豊富な物流人員と、パソコンを安全に収集するセキュリティカーゴと車両で回収するため、回収時はスピーディーかつ安全な回収をしております。
回収と同時にデータ消去と買取も依頼されており、明確に見える形でのデータ消去は現地回収時にお客様の目の前でデータ消去してから回収ではありますが、その場でのデータ消去は場所と時間を要するため、先ずは回収してその後にデータ消去という取り組みで定期的な排出に対応。
お見積りはお客様の機器管理リストをいただいて概算見積を提出するか、当社が現地に管理先に訪問し現物を確認してリストを作成した上でお見積りさせていただきます。
安全を担保するため、回収時にはその場で元リスト（お客様の機器管理リスト）を元に、現地で現物をお客様と相互確認の上、鍵をかけられるセキュリティカーゴに積荷して自社のトラックで安全に回収。大阪のテクニカルセンターに移送後、施錠を解き改めてリストと現物の機器の突合せを実施。メーカー名、型番、シリアル番号、管理番号、スペック等を1台づつシステムに登録。機器登録後にデータ消去を実施。業務用ソフトウェア「Blancco」により消去が完了した時のみ出力される1台毎の詳細な消去ログデータを発行しております。パソコンが数百台あり、サーバー等もあることから、排出計画に基づき当社が定期的に回収訪問しております。
ポイント
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定期回収
データ消去
機器リスト作成支援
見積訪問
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