セキュリティカーゴ貸出しで定期回収の事例
不要となったパソコンをセキュリティカーゴに保管して施錠。集積完了後にピックアップ回収
検討課題
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関東地方を中心に電気設備工事、電力工事等を行っている総合電機設備会社様は、保有パソコン数が多いため、一斉に入替え処分をせず、五月雨でパソコンを回収して処分しておりましたが、少ない数での回収作業の手間と費用がかかっておりました。
また、不要となった情報機器の管理にも手間がかかっていたようです。
解決
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セキュリティカーゴを設置して定期回収を実現
PCを集積して外から施錠
パソコン処分の定期回収
保管室にセキュリティカーゴを設置して外から施業。PCが集まり次第回収し、回収時に新たなセキュリティカーゴを設置。
拠点への回収は毎回少ない数で拠点毎に手配していたため、費用がかさんでおり、拠点担当者と本社情報システム室の間で不要となる対象PCの管理に行き違いも発生していたようです。
当社のセキュリティカーゴ貸出しサービスは、施錠が出来るセキュリティカーゴをお客様の指定する場所に設置し、お客様の拠点から届くPCをカーゴ内に保管いただいて、集積完了後に電話1本で回収訪問するサービスとなっております。
施錠したセキュリティカーゴは、お客様ご自身で暗証番号の設定をしていただき、回収時に開錠ナンバーを記載いただく用紙にセキュリティシールで封筒に封をし、当社が回収後に開封して開錠させていただいております。
本事例では回収以降に、またPCを集積できるよう回収時に新たなセキュリティカーゴを設置し、集積後の回収とカーゴ設置を繰り返し行う定期回収となっております。
また、回収時にお客様立ち合いの下、現場でデータ消去も行えるため、本事例のお客様企業では回収現場でHDDを抜き出して物理破壊を行っております。
ポイント
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セキュリティカーゴ貸出し
収集次第ピックアップ回収
定期的なピックアップ回収
現場でのHDD物理破壊も
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